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Executive Director Talenses & Managing Partner Talenses Group

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As melhores práticas que as empresas podem adotar na quarentena

Refeições individuais em vez de bandejão, distribuição de álcool gel e luta contra fake news. Conheça ações de destaque durante a crise da covid-19

Por Isis Borge, colunista de VOCÊ S/A
3 abr 2020, 06h00

Estamos falando muito sobre os desafios do lockdown. Há desde dicas para aumentar a produtividade no home office, até conselhos sobre como controlar a ansiedade e a angústia dentro de casa. Mas vale lembrar que, em determinados setores considerados essenciais, muitas pessoas ainda saem de suas casas para trabalhar. Nesse cenário, os desafios também são enormes e é importante que as empresas pensem em como suportar seus colaboradores a trabalharem da forma mais segura possível.

Com base nisso, compartilho algumas das melhores medidas estão sendo implementadas por algumas empresas nessas últimas semanas. São práticas inteligentes que ajudam a manter a segurança e a saúde dos que precisam continuar saindo de suas casas para trabalhar.

Nas fábricas, as refeições passaram a ser embaladas individualmente, no lugar do tradicional esquema de “bandejão”. Os horários de almoço passaram a ser definidos e divididos por
departamentos, visando evitar aglomerações nos refeitórios
Várias empresas passaram a implementar horários alternativos de entradas e saídas para evitar aglomeração de pessoas nos até então considerados horários de pico
O sistema de escalas passou a valer, inclusive, para os vestiários quando os funcionários precisam se trocar no trabalho para exercer suas funções
As empresas hoje incentivam grupos menores de colaboradores no meio do ambiente de trabalho com o objetivo de respeitar o distanciamento recomendado de 2 metros entre as pessoas
Houve alteração até mesmo da rota dos fretados, para que o trabalhador evite transitar por vias com grandes aglomerações e passe a esperar o fretado o mais perto possível de sua residência e/ou do trabalho

Algumas empresas passaram a adotar também sistemas eletrônicos que monitoram a temperatura corpórea dos colaboradores
As organizações reforçaram ainda as medidas higiênicas para se adequarem às instruções do Ministério da Saúde
Álcool gel também são disponibilizados a todos os colaboradores de determinadas empresas, além de máscaras, luvas e o que mais for possível observadas as características de cada trabalho
Como regra, viagens nacionais e internacionais a trabalho hoje estão suspensas na maior parte das empresas
Reuniões e eventos responsáveis por concentrar pessoas em ambientes fechados foram proibidos dentro da maioria das empresas, que hoje contam com plataformas tecnológicas para que isso continue acontecendo, mas de forma virtual
Também é comum observar ações positivas voltadas para o suporte psicológico a todos os colaboradores por meio de canais abertos de contato com empresas externas. Este tipo de ação vale tanto para quem segue fisicamente presente na empresa quanto para quem está em home office
Ações de bem estar também são sempre bem-vindas em momentos como este, incluindo o estímulo de exercícios físicos sem aparelhos, aulas de meditações ou mesmo continuar com o horário do café em grupo com o apoio de ferramentas virtuais
A comunicação também exerce um papel importante nesse momento de incerteza e disseminação de fake news. Nesse sentido, várias empresas hoje atualizam diariamente o time com e-mails e vídeos sobre o cenário atual, bem como medidas e diretrizes da própria organização
Por fim, percebo que certas companhias passaram a disponibilizar campanhas de vacinação da gripe (H1N1) na casa dos colaboradores, com horário agendado.

Essas são algumas das medidas que tenho acompanhado nos últimos dias. Acredito que esse tipo de ação faz grande diferença na vida dos colaboradores e mostra que ninguém está sozinho nessa. Todos estamos juntos, e a verdade é que as empresas hoje precisam se reinventar e se adaptar em todos os aspectos para passarmos por essa fase da melhor forma. E o mais importante: juntos.

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