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LADRÕES DE TEMPO

E-mails, telefonemas e conversinhas no corredor: descubra se você é uma vítima dos vilões da produtividade no trabalho.



1) Como você utiliza o seu software de e-mail?

A) Ele fica ligado direto durante o dia e constantemente vejo as novas mensagens e sou avisado pelo programa quando chegam novos e-mails.
B) Apesar de ficar ativo durante o dia-a-dia, tenho disciplina para verificar meus e-mails ocasionalmente e não tenho avisos de chegada de novos e-mails.
C) O meu software de e-mail fica desligado, e vejo minhas mensagens apenas em alguns horários durante o dia.

 


2) Como está a organização das suas pastas de e-mails?

A) Tenho pastas, mas sem nenhum tipo formal de organização. Em geral levo muito tempo para localizar o que preciso em minhas pastas.
B) Tenho pastas organizadas, mas ainda demoro para localizar o que preciso dentro delas.
C) Tenho um método eficiente para organizar minhas pastas e sempre consigo achar rapidamente o que preciso em minhas pastas.

 


3) Qual seu hábito de leitura de e-mails?

A) Leio primeiro tudo que acho interessante, seja importante, piadas, propagandas e depois apago o que não serve.
B) Apago todos os spams primeiro, respondo algumas mensagens e deixo o restante para responder e ler depois.
C) Após apagar as mensagens falsas e spams, leio as mensagens importantes e respondo-as imediatamente ou crio ações para elas. Deixo minha caixa de entrada o mais vazia possível.

 


4) Sobre suas reuniões, o que é possível afirmar?

A) Raramente defino um objetivo específico em minhas reuniões, os horários não são cumpridos e às vezes precisamos de mais reuniões para chegar a um consenso.
B) Apesar de bem definidas, minhas reuniões não têm sido eficientes e perdemos o foco facilmente em pontos simples. Tenho a consciência de que nossas reuniões poderiam ser mais eficientes.
C) São bem definidas, começam e terminam no horário, sempre possuem uma definição clara dos próximos passos. Posso afirmar que nossas reuniões são eficientes.

 


5) Como você lida com as interrupções de outras pessoas em horário de trabalho?

A) Atendo todas as pessoas que me pedem ajuda, prefiro ser solidária e ajudar a todos que posso.
B) Procuro ser amigável, evito não atender, mas se estiver ocupado peço para agendarmos um horário para conversar.
C) Sou bem assertivo quando estou trabalhando e não me deixo interromper facilmente quando estou focado.

 


6) Qual sua forma de lidar com chamadas em seu celular durante o dia?

A) Não perco uma ligação de celular, sempre procuro atender.
B) Costumo atender sempre que posso. Quando estou ocupado, atendo e peço para que retorne dentro de alguns minutos.
C) Atendo quando disponível. Quando estou com outra pessoa, ocupado ou em reunião, deixo cair na caixa postal.

 


7)Como você utiliza os programas de mensagens instantâneas como MSN, ICQ, etc?

A) Deixo meu software ligado mas aviso quando não posso falar com as pessoas.
B) Utilizo apenas para falar com pessoas do escritório e deixo sempre ocupado ou no invisível quando estou concentrado.
C) Não utilizo esse tipo de software durante meu expediente.

 


8) Sobre a sua organização pessoal o que você poderia afirmar?

A) Sou uma pessoa desorganizada e preciso de algum tempo para localizar as informações que preciso.
B) Não sou muito organizado, mas consigo me achar quando preciso.
C) Tenho um alto nível de organização e sempre encontro rapidamente tudo que preciso.

 


9) Com relação ao seu uso da Internet durante seu horário de expediente:

A) Acesso sites pessoais e meu e-mail constantemente, sei que fico tempo demais conectado.
B) Uso a Internet profissionalmente, mas de vez em quando acesso um site pessoal.
C) Utilizo a Internet restritamente para fins profissionais e evito ficar conectado durante muito tempo no trabalho.








Fonte: Christian Barbosa
Consultoria Tríade do Tempo (www.triadedotempo.com.br)

 

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