“…trabalho como recepcionista em uma empresa há 4 anos e não consigo evoluir na minha carreira. Sinto que uso muito mal meu tempo, o que você me recomenda?…”  trecho de um e-mail enviando ontem pela leitora Cláudia.

Cláudia, eu não sei quanto tempo realmente “livre” você tem durante seu trabalho, mas o que vejo quando visito uma empresa que tem uma recepcionista é que boa parte do tempo, quando não está no telefone, ela está envolvida com Facebook, paciência, MSN e outras coisas mais. O mesmo acontece com estagiários, trainees e mais um monte de outros cargos em que a pessoa fica ociosa durante algum tempo.

Não sei se é seu caso, mas infelizmente a gente não faz o que deveria fazer porque estamos sempre ocupados, mas será que estamos ocupados com as coisas que realmente fazem nossa vida sair do lugar?

Se você quer evoluir na carreira, primeiro precisa saber o que vai te fazer evoluir. Será que é uma pós-graduação, falar outro idioma, estudar para um concurso, aprender a usar melhor o Excel, etc?

Defina uma coisa que vai realmente te ajudar a evoluir na carreira, algo que possa ser iniciado e finalizado em pouco tempo (assim você verá mais rapidamente seu progresso e não vai desanimar tão cedo). Feito isso, descubra uma forma de fazer isso online. Existem centenas de boas pós-graduações via Internet, boas escolas de inglês online, etc.

Estar online, significa liberdade para fazer quando você quiser. Se estiver na recepção, não tiver ligação, não tiver ninguém, e se isso não for prejudicar seu trabalho naquele momento, abra o curso e estuda inglês, faça a aula do curso da pós, etc. e aí sim, depois que fechar esse primeiro objetivo que você definiu, parta para um próximo que vá fazer a diferença na sua carreira e assim por diante.

A vida é um lago de oportunidades, algumas pessoas colocam a vara sem isca no lago e ficam ali sentadas, esperando um peixe aparecer e querer morder um anzol sem atrativos. Outras pessoas sentam no lago, preparam calmamente a melhor isca e ficam prontas para o peixe certo.

Ajuste sua vara!

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Todo mundo, por mais que goste do seu trabalho, tem uma ou outra tarefa chata para ser feita ao longo do dia. Em geral o que acontece naturalmente é priorizarmos o gostoso e deixamos o chato para o final. Isso faz a coisa empacar, porque no fim do dia estamos cansados e ai que nada vai ser feito mesmo.

Meu novo livro que será lançado esse semestre, estuda com profundidade essa ideia, e deu para perceber que tem gente que realmente abusa da “auto procrastinação”. Tem pessoas que chegam a adiar tarefas dezenas de vezes ao longo do ano, quando pesquisamos isso no sistema Neotriad.

Se você é mais uma dessas pessoas que entra nesse perfil, não se culpe tanto assim, afinal todo mundo procrastina, seja ao apertar o botão “soneca” do despertador até tarefas chatas. Dá para vencer esse mal? Erradicar a procrastinação da vida é impossível, mas podemos criar “atalhos” ou “trapaças” para nosso cérebro ter mais vontade de fazer:

1 – Coloque as coisas mais chatas em seu período de maior produtividade mas sempre em pedaços pequenos que não ultrapassem 30 minutos. Se a tarefa durar por exemplo 2h, faça em 4 períodos de 30 minutos ao longo do dia ou distribua em diversos dias.

2 – Quando for começar a tarefa e der preguiça, pense no pior e no melhor que pode te acontecer se você fizer ou adiar a tarefa. Coloque bastante emoção e veja o resultado.

3 – Adicione fatores prazerosos durante ou pós a atividade, como por exemplo, música, um bombom de presente, um intervalo, etc.

4- Se a tarefa exigir muitas decisões, faça um intervalo, alimente-se adequadamente (cerais, frutas, etc.) e inicie a atividade. Existe uma relação direta entre alimentação e capacidade de decisão de acordo com recentes pesquisas.

Se nada der jeito, planeje a atividade para outro momento, de preferencia mais tranquilo e veja se acontece. Se não der jeito, peça ao seu chefe para colocar um prazo bem apertado para você! Rssrsr

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