Regras pra que te quero?
2011
Pense rápido: qual a regra que você mais detesta no seu escritório?
Foi fácil, não foi? Todo mundo tem uma (ou mais) regras que desejaria muito ver abolidas. E não só no escritório, mas também em casa, no condomÃnio, no clube, no mundo.
Ao contrário do que muitos pensam, regras não são instrumentos perversos de perseguição, elaboradas com o único propósito de perturbar exclusivamente a sua vida. A maioria delas tem sua razão própria de existir – seja por questões de segurança, bem-estar comum ou algum outro benefÃcio individual ou coletivo.
Algumas, no entanto, parecem desafiar todas as leis do bom-senso. Um exemplo muito interessante vem de Switch: How to Change Things When Change Is Hard, dos irmãos Chip e Dan Heath e envolve um cenário pródigo em regras estapafúrdias: compras corporativas.
Uma divisão do Exército americano comprava uma grande quantidade daqueles cookies com gotas de chocolate. O edital tinha nada menos do que vinte páginas. Especificações detalhavam desde a quantidade de cada ingrediente ao diâmetro exato que cada biscoito deveria ter. Determinavam precisamente o peso de cada cookie, bem como a forma como deveriam ser assados.
Obviamente que todo esse grau de precisão tem seu preço. Reduzir as variações num processo é algo trabalhoso e custa caro – bem caro, em alguns casos. Deixemos, então, tal capricho restrito à s áreas onde isso realmente importa.
Afundado nas areias do Iraque, em meio à Guerra do Golfo, a última coisa com que um marine haverá de ser preocupar é se o seu cookie veio com o tamanho correto, ou se foi assado em forno apropriado. Ele quer apenas que aquela bala seja do mesmo calibre que seu fuzil. E algo com um sabor que o faça sentir certo grau de prazer e conforto, como um cookie. Aliás, o sabor do cookie não era mencionado em nenhuma das vinte páginas do edital de compra. Tanto faz que fosse gostoso ou não – desde que tivesse peso e tamanho corretos.
Assim, antes de elaborar qualquer regra – ou questionar uma -, pense se ela realmente é necessária. Ou se, por acaso, cumpri-la apenas aumentará os transtornos (e custos) da tarefa à qual ela se aplica.

Comentários