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| Fernando Andrade é autor do livro Administre seu tempo com Palm e diretor da FA Consultoria e Treinamento e ministra regularmente o seminário Administre seu tempo com o Palm |
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Gerencie o excesso de informações
O Palm é perfeito para você guardar informações: o título de um bom livro, o endereço de um restaurante, um lugar interessante para visitar. Como gerenciar tudo isso no Palm?
Por Fernando Andrade
A carga de informações a que estamos todos sujeitos é cada vez maior. Um palmtop pode ser de grande ajuda para o armazenamento de tudo – desde que corretamente usado! Veja a tela a seguir.
Todo palmtop possui uma área de notas. É onde você registra o que quiser – como mostra a figura acima. O problema é o excesso de informações! Depois de um certo tempo você terá tanta nota guardada que ficará cada vez mais difícil localizar o assunto desejado. A solução é criar um método eficiente de armazenamento: agrupar as notas em assuntos afins.
No exemplo acima, as informações até estão organizadas em ordem alfabética. No entanto, veja que podemos dividi-las em dois grandes grupos:
Informações da empresa
- Agências de Propaganda
- Boas Idéias
- Novos Clientes
Informações pessoais
- Cursos Indispensáveis
- Imóvel Procura
- Livros Recomendados
Quem já trabalha corretamente com palmtops conhece o recurso de categorias. Esta é uma solução eficiente, mas não será abordada aqui. O método proposto agora envolve a atribuição correta de nomes para as notas. Veja a nova tela de um palmtop com nomes mais eficientes.
Nesta organização é fácil ver os assuntos afins. Se quiser, você até pode armazená-los nas categorias “Empresa” e “Pessoal”. Mesmo assim, veja que nomes bem atribuídos facilitam: você tem três notas na categoria “Empresa”, mas aquelas relativas à marketing aparecem juntas na mesma categoria. Menos tempo perdido, mais eficiência!
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