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| Fernando Andrade é autor do livro Administre seu tempo com Palm, Ed. Nobel com o apoio da revista VOCÊ S/A e diretor da FA Consultoria e Treinamento |
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Contatos com categoria
Você tem muito contato armazenado em seu Palm? Estão organizados?
Por Fernando Andrade*
Quem usa bem o Palm vive cadastrando contatos. É o nome de um amigo, o telefone de um cliente, o endereço de um restaurante, a indicação de um médico. Está certo, é isso mesmo! Mas com o tempo a lista de contatos vai crescendo e você pode ter problemas. Muitas vezes ter vários contatos é a mesma coisa que ter ... nenhum! Principalmente se você não tiver um método de organização.
Imagine por exemplo que você queira o telefone de um médico. Ele está no Palm mas você não se lembra mais do nome. Você apenas sabe que é um médico. Já pensou procurar tal nome dentre os muitos contatos cadastrados? Por outro lado, se você reunir em seu Palm todos os médicos,sua pesquisa vai ficar muito mais fácil. É muito melhor procurar um médico em uma lista de 20 médicos do que em uma lista com 300 contatos, por exemplo.
Felizmente o Palm apresenta uma solução bastante eficiente para isso. É a "categoria". Uma categoria permite que você agrupe contatos afins (médicos, restaurantes etc). Vamos ver como fazer isso.
1) Acesse a área de contatos de seu Palm e clique no botão New (ou Novo se seu Palm estiver em português).
2) Digite os dados do novo contato.
Dica: Procure sempre preencher o maior número possível de informações. Você pode não precisar de todas elas agora, mas quando precisar estará tudo lá.
3) Uma vez digitadas todas as informações, você precisa associá-las a uma categoria. Clique na palavra Unfiled (ou Não arquivado em português) que aparece no alto à direita da tela do Palm (conforme mostra a figura a seguir).
4) Aparece a lista de categorias existentes no Palm. Como estamos cadastrando um contato comercial, vamos selecionar a categoria Business.
5) Depois é só clicar em Done (ou OK em português) para terminar o trabalho.
Vamos tornar nosso exemplo mais completo. No início deste artigo falamos sobre cadastrar "médicos". Ora, não aparece "médicos" na lista de categorias. Vamos então criar esta nova categoria.
6) Insira mais um novo contato, agora um médico.
Dica: Não digite "médico" em Title, mas sim "cardiologista", por exemplo. Assim ficará mais fácil identificar a especialidade do médico.
7) Clique novamente na palavra Unfiled no alto à direita do Palm e escolha Edit Categories para criar uma nova categoria.
8) Aparece o quadro para a edição de categorias. É aqui que você cria uma categoria nova. Para isso clique em New.
9) Digite o nome da nova categoria ("Médicos" em nosso exemplo).
10) Pronto, agora é só fechar estes quadros de diálogos abertos. Clique em OK e depois em OK novamente para fechar cada um dos quadros.
11) "Médicos" já faz parte de sua lista de categorias. Falta associar o médico que você digitou agora há pouco a esta categoria. Selecione a categoria "Médicos" na lista de categorias no alto à direita de seu Palm e clique em "Done" para salvar as informações completas do médico.
12) Vamos agora aproveitar tudo isso. Na tela com todos os contatos listados, selecione "Médicos" no alto à direita (tal como mostra a figura abaixo).
Veja que apenas os médicos estão listados (neste exemplo simples só temos um aparecendo). Mais fácil, não é?
*Fernando Andrade é autor do livro Administre seu tempo com Palm, Ed. Nobel com o apoio da revista VOCÊ S/A e diretor da FA Consultoria e Treinamento (www.faconsultoria.com).
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